Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée – Le système de recrutement électronique et de suivi des candidatures Njoyn

Cette évaluation des facteurs relatifs à la vie privée vise Njoyn, un système bilingue de recrutement électronique et de suivi des candidatures exploité par CGI Payroll Services Centre Inc. qui donne un appui à la fonction des ressources humaines de la CCSN. Le recrutement électronique utilise un site Web externe qui permet aux candidats de postuler des emplois affichés par des clients. Il ne s’agit pas d’une nouvelle activité pour la CCSN ou le gouvernement du Canada.

Njoyn permet de rationaliser et d’automatiser un processus de recrutement et d’embauche qui comprend trois étapes : la gestion de l’embauche, la gestion des curriculum vitae et la gestion du processus lui-même. Il aide la CCSN au recrutement et à l’affichage des emplois, à l’interne et à l’externe, tout en offrant à la division de la dotation et aux gestionnaires recruteurs des renseignements sur les candidats. Njoyn permet d’effectuer des recherches d’emploi, de surveiller et de gérer le processus de recrutement, et offre également des capacités de production de rapports.

Les renseignements opérationnels recueillis dans le contexte de cette initiative sont décrits dans la catégorie de documents ordinaires, Recrutement et dotation NDP 920. Les renseignements personnels recueillis dans le contexte de cette initiative sont décrits dans le fichier de renseignements personnels ordinaires, Dotation POE 902.

Fondement juridique du programme ou de l’activité : Loi sur la sûreté et la réglementation nucléaires, paragraphe 16 (1)

Détermination et classification des secteurs de risque

Type de programme ou d’activité

Les renseignements personnels sont utilisés pour rendre des décisions touchant directement les personnes (y compris les employés de la CCSN) qui posent leur candidature pour un poste à la CCSN et dont le dossier est examiné pour des possibilités d’emploi futures.

Niveau de risque relatif à la vie privée – 2

Type de renseignements personnels en cause, et contexte

Les renseignements personnels sont recueillis directement auprès de la personne et concernent l’activité autorisée de dotation et de recrutement.

Niveau de risque relatif à la vie privée – 1

Participation des partenaires et du secteur privé au programme ou à l’activité

Cette activité touche plus d’un programme de la CCSN. L’entreprise CGI Payroll Services Centre Inc. offre l’application par l’entremise de Njoyn.

Niveau de risque relatif à la vie privée – 4

Durée du programme ou de l’activité

Il s’agit d’une initiative à long terme.

Niveau de risque relatif à la vie privée – 4

Population visée par le programme

L’initiative aura une incidence sur les personnes qui utilisent le système de suivi des candidatures en ligne. Ces personnes comprennent les employés de la CCSN à la recherche de nouvelles occasions d’emploi à la CCSN, ainsi que les personnes du secteur privé qui présentent leurs candidatures à la CCSN.

Niveau de risque relatif à la vie privée – 3

Technologie et vie privée

A. Est-ce que l’activité ou le programme (nouveau ou modifié) nécessite l’implantation d’un nouveau système électronique, l’utilisation d’un nouveau logiciel ou programme d’application, y compris un logiciel de collaboration (collecticiel) mis en œuvre pour soutenir le programme ou l’activité en matière de création, de collecte ou de traitement de renseignements personnels?

Risque relatif à la vie privée – Oui

B. Est-ce que l’activité ou le programme (nouveau ou modifié) constitue une modification des systèmes ou services existants de TI?

Risque relatif à la vie privée – Non

C. Méthodes de détection améliorées – cela comprend la technologie biométrique, comme la reconnaissance du visage, l’analyse de la démarche, la lecture de l’iris, l’analyse des empreintes digitales, l’empreinte vocale et l’identification par radiofréquence (RFID). Ces méthodes comprennent aussi la technologie de type « easy pass » et les nouvelles cartes d’identité, y compris les cartes à bande magnétique, les « cartes intelligentes » (c.-à-d. les cartes d’identité qui sont intégrées à une antenne ou à un écran tactile connecté à un microprocesseur et à une puce mémoire, ou seulement à une puce mémoire sans logique programmable).

Risque relatif à la vie privée – Non

D. Recours à des moyens de surveillance – cela comprend les technologies de surveillance telles que les appareils d’enregistrement audio/vidéo, l’imagerie thermique, les appareils de reconnaissance, la RFID, la surveillance/interception clandestine, le contrôle assisté par ordinateur, y compris les pistes de vérification et la surveillance par satellite.

Risque relatif à la vie privée – Non

E. Utilisation de l’analyse automatisée des renseignements personnels, du couplage de renseignements personnels et des techniques de découverte de connaissances : aux fins de la Directive sur l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), les institutions fédérales doivent préciser quelles activités comportent le recours à des technologies automatisées d’analyse, de création, de comparaison, de tri, d’identification ou d’extraction d’éléments de renseignements personnels. Ces activités comprendraient le couplage de renseignements personnels, le couplage de dossiers, l’exploration de renseignements personnels, la comparaison de renseignements personnels, la découverte de connaissances, et le filtrage ou l’analyse de renseignements. Ces activités comportent une forme ou une autre d’intelligence artificielle ou d’apprentissage machine pour découvrir des connaissances (renseignements), des tendances ou des modèles, ou encore pour prédire les comportements.

Risque relatif à la vie privée – Non

Transmission des renseignements personnels

L’information est transmise au moyen de technologies sans fil, puisqu’il s’agit d’un système en ligne.

Niveau de risque relatif à la vie privée – 4

Risque de répercussions en cas d’atteinte à la vie privée

En cas d’atteinte à la vie privée, il pourrait y avoir une atteinte à la réputation de la CCSN, ainsi que celle des personnes dont les renseignements sont stockés dans le système.

Niveau de risque relatif à la vie privée – 2

Pouvoir délégué

Fonctionnaire responsable de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée :

Louise Youdale
Directrice générale, Direction des ressources humaines

Chef de l’institution fédérale ou son remplaçant pour l’application de l’article 10 de la Loi sur la protection des renseignements personnels :

Phil Dubuc
Conseiller principal en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels